Organizar sus tareas será cada vez más fácil con estas herramientas.
Mejorar la productividad es fundamental a la hora de ser más ágil en el trabajo. Es por eso que ahora le dejamos una lista publicada por EAE Business School y Harvard Deusto en su blog Retos Directivos, con las mejores aplicaciones que lo ayudarán a llevar un orden de sus tareas diarias.
1. KeePassDroid: Se trata de la versión Android del contendedor de contraseñas KeePass. Su principal función es la sincronización de contraseñas y claves de cuentas de usuario para que la persona no tenga que recordarlas cada que acceda a éstas. Las contraseñas se pegan en el portapapeles y se añaden a un formulario de registro.
2. Andy.do: Está planteado como un organizador cronológico de tareas. Es especialmente útil para cargos directivos con muchas responsabilidades u otros con funciones simultáneas. Cada mañana, al acceder a su cuenta, el usuario encontrará un recordatorio de las tareas que ha programado para ese día. Adicionalmente, Andy.dopermite clasificar las tareas por grupos e invitar a otros usuarios.
3. Podio: Esta aplicación está dirigida específicamente a directores o jefes de proyecto. La idea es asignar tareas a sus colaboradores y hacer el seguimiento respectivo desde la misma aplicación, para lo cual se despliegan una serie de herramientas. Del mismo modo, es útil a la hora de coordinar y organizar reuniones de trabajo, así como para tomar notas y compartirlas entre usuarios de la misma aplicación.
4. WunderList: Al igual que Podio y Andy.do, se trata de un organizador de tareas que las clasifica en función de su tema. Una de las razones para que muchas personas prefieran esta App es su servicio añadido de chat, el cual permite que los miembros de un mismo proyecto se comuniquen a través de él para coordinar acciones. Esto evita la convocatoria de más reuniones y facilita la implementación de soluciones. También dispone de alertas para recordar tareas, aunque es necesario configurarlas de antemano.
5. Expensify: Esta App es en realidad un gestor de gastos. Dirigido a compañías con sucursales o a vendedores que pasan mucho tiempo fuera de la oficina, ayuda a ordenar las facturas, los recibos y otros comprobantes de pago. El usuario hace una foto de éstos y la guarda en una carpeta de Expensify. La aplicación también permite escanear los documentos y generar informes en formato PDF o exportar los datos almacenados tras una operación a programas como Excel, Evernote y Salesforce.
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