Ministerio finalizó el trabajo de digitalización del proyecto EMC Heritage Trust Project que pone a disposición invaluable material histórico fotográfico.

El Archivo Fotográfico del Archivo General Histórico del Ministerio de RR.EE. de Chile, ganador del EMC Heritage Trust Project en 2011, ha finalizado su proyecto “Digitalization of Photographic Collection of the Ministry of Foreign Affairs of Chile 1872 - 2006”, que pone a disposición de la comunidad 3.000 imágenes a través de la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile. Para esto, debieron digitalizarse las imágenes ya fichadas y subirse a internet, en un plazo de un año.

“En EMC nos sentimos orgullosos de que el archivo de Minrel haya realizado este trabajo de digitalización que ahora concluye y que permitirá que su material esté a disposición de todos en internet", dijo Guillermo Moya, Director de Ventas para Chile de EMC.

“Gracias a EMC podremos conservar de mejor manera este material y compartirlo con todos. Ha sido una gran ayuda recibir estos fondos de preservación del patrimonio”, dijo Sandra Gutiérrez, Jefa del Archivo Fotográfico del Archivo General Histórico del Ministerio. Así, los originales se guardan, evitando el exceso de manipulación y exposición a la luz.

Etapa: 18 meses

El inicio del proyecto se dio con la contratación de una historiadora, el 1 de junio de 2012, tras lo cual se compraron algunos equipos, como un escáner y un estativo o mesa de reproducción. Más tarde, se adquirieron una cámara fotográfica, discos externos y papeles. Finalmente, entre el 1 de junio del 2012 y el 1 de diciembre del 2013 se han digitalizado, almacenado y subido a la página web 3.100 imágenes (100 más de lo previsto).

Descripción

Al tiempo que los originales están almacenados en sobres, muebles y salas adecuados, en el Depósito del Archivo General Histórico, la versión digital se almacena en un servidor ubicado en las oficinas de DINFOCOM (Dirección de Informática y Comunicaciones en edificio institucional) y también en un disco externo en el Archivo General Histórico.

Las imágenes en formato digital se almacenan en dos grupos: uno es el respaldo en TIFF o Master de alta calidad, que cuenta con una resolución de 600 dpi; el otro grupo son las imágenes en JPG en 75 dpi, para subir a Internet. Cada grupo está subdividido en carpetas y, en el caso de los Tiff, actualmente son cerca de 40 carpetas con imágenes.

El procedimiento consiste básicamente en digitalizar cada fotografía, dejando una imagen en formato TIFF, que se almacena en un servidor, y luego, a través de Photoshop, se hace una copia en baja resolución en JPG, guardando todo en sus respectivas carpetas rotuladas y con los códigos que les corresponden. Finalmente, se revisa la ficha y se agrega en observaciones el texto: “Esta imagen ha sido digitalizada con fondos aportados por Heritage Trust Project EMC”, se anexa la imagen a la ficha para luego subirla a la Web, y se corrobora que la fotografía se visualice en Internet.