La implementación abarca más de 1.800 usuarios, tanto de la nueva clínica de la Universidad de los Andes como a todo el equipo académicos y administrativos de la casa de estudios.

Santiago. La Universidad de Los Andes en Chile eligió la suite de productividad de Microsoft Office 365 para unificar los servicios de correo electrónico, calendario, conferencias y colaboración en línea, equipando al personal de académicos, administrativos, centros de investigación, su escuela de negocios ESE y la nueva clínica.

La universidad contaba con una plataforma de productividad que se estaba volviendo obsoleta, lo que le generaba problemas al personal administrativo y docente. Fue en ese momento que decidieron buscar una solución que les ayudara a resolver esta problemática.

"Con esta implementación, la universidad cuenta con una plataforma unificada, con un mayor espacio de almacenamiento de correo y funcionalidades avanzadas de colaboración, que le permite ser más eficientes a través de herramientas familiares y sencillas de utilizar para los usuarios", menciona Cristián Encina, Gerente de la División de Office de Microsoft Chile.

Debido a los recursos de productividad que les ofrecía y al costo, decidieron implementar Office 365, el servicio de productividad en la nube de Microsoft para profesionales y empresas de todos tamaños, que combina la suite de escritorio de Office.

La implementación se realizará en dos etapas. La primera, que ya concluyó, se integró la solución anterior con la solución de correo de Microsoft y además se implementó SharePoint, y la segunda, que se desarrolla en estos momentos, se evalúa implementar Lync para las comunicaciones dentro de la universidad. Se busca que la implementación se haga para 1.800 usuarios a los que también se les integrará la solución en sus teléfonos móviles.

La implementación de la solución se realizó sin complicaciones y se llevó a cabo en 45 días.

"Los usuarios a los que se les dio acceso a la solución en la primera etapa, ya conocían herramientas como Outlook, por lo que la interfaz de Office 365 es algo familiar, sencillo e intuitivo para ellos", menciona Marcelo Fernández, Gerente de Tecnología y Operaciones de la Universidad de los Andes.