Conozca los lugares que ofrecen la mezcla perfecta entre centros de convenciones bien equipados, atractivos turísticos y precios convenientes dentro de la región, en esta selección hecha por AméricaEconomía.com.
Las reuniones corporativas se han convertido en un efectivo medio para formar ejecutivos, promover un entorno de trabajo en equipo y premiar a los empleados destacados. Pequeñas y de asuntos íntimos, o grandes y con muchos asistentes, cualquiera sea la razón para organizar estos eventos, lo cierto es a pesar de los costos que generan, resultan muy beneficiosas para las empresas y sus ejecutivos, sobre todo si se realizan en entornos agradables.
Aunque la razón principal de estos encuentros sea discutir asuntos empresariales, resulta realmente beneficioso que permitan a los asistentes disfrutar, además, de las bondades que ofrece el lugar de destino.
AméricaEconomía.com hizo una selección de los lugares más llamativos de la región para organizar reuniones empresariales. Conozca los sitios que ofrecen la mezcla perfecta entre centros de convenciones bien equipados, atractivos turísticos y precios convenientes, ideales para trabajar, pero también para distraerse:
1. Cancún, México. Desde que en 1974 el gobierno mexicano y Fonatur, fideicomiso de promoción turística de ese país, planearan con detalle la creación de una ciudad turística en la costa noreste de México, Cancún se ha convertido en uno de los destinos favoritos de las compañías para realizar reuniones corporativas, al combinar paisajes exóticos y lujosos hoteles con centros de convenciones que pueden albergar hasta 2.000 personas. “Los hoteles están muy bien equipados para reuniones empresariales. Tienen facilidades para hacer servicios de traducción simultánea y acceso a canales de datos para poder hacer videoconferencias y teleconferencias”, dice Salvador Gálvez, director de Grupos y Convenciones de Best Day Travel. Con más de 200 vuelos diarios conectados a los principales aeropuertos del mundo, Cancún es considerada además, una de las ciudades más seguras y bellas del Caribe. “Cancún es el destino que más ofrece por lo que se paga. Los ejecutivos no sólo estarán en convenciones también se podrán recrear”, agrega Gálvez. El valor promedio por persona entre hospedaje y alimentación puede ir desde los US$100 hasta los US$250, pero también pueden encontrarse precios por hasta US$600.
2. San Juan, Puerto Rico. A no más de 20 minutos del aeropuerto internacional de San Juan, Puerto Rico alberga a algunos de los mejores centros de convenciones de América Latina para organizar reuniones empresariales. Uno de ellos es el Sheraton Puerto Rico Convention Center Casino, el más grande del Caribe. Con un espacio total de 580.000 pies cuadrados, el lugar tiene capacidad para 10.000 personas y es uno de los más equipados de la región, al contar con servicios de fax, mensajería, fotocopias, gráficos, acceso a Internet y correo electrónico, entre otros. “En Puerto Rico tienes todo cerca, es un lugar atípico dentro del Caribe porque te puedes movilizar en automóvil y en 20 minutos estás en una playa maravillosa después de haber pasado todo el día haciendo negocios”, explica Julio Martínez, de la Oficina Comercial de Puerto Rico. Martínez precisa que, aunque el país ha sido tildado de caro, lo más costoso es la locomoción ya que no existe el transporte público. Según el ejecutivo, la estadía de seis días alcanza los US$700 por persona, sin desayuno ni almuerzo.
3. Cartagena de Indias, Colombia. Considerado uno de los mejores puertos de América Latina, debido a su proceso de consolidación y expansión de servicios, la ciudad colombiana de Cartagena de Indias, se ha convertido además en sede permanente de congresos, conferencias y seminarios empresariales, al contar con gran parte de los mejores hoteles y centros de convenciones del mundo. El conocido Centro de Convenciones Cartagena de Indias está ubicado en un área construida de 19.000 metros cuadrados, distribuidos en tres grandes zonas y capacidad para albergar hasta 3.500 personas.
4. Punta del Este, Uruguay. Un estudio realizado en 2008 por la Oficina de Turismo de Uruguay reveló que el país había experimentado un crecimiento notable en el negocio de los eventos en los últimos 12 años. El fenómeno habría sido consecuencia de la presencia de nuevos emprendimientos hoteleros que en su mayoría diseñaron e incorporaron a su estructura grandes salas para la realización de reuniones y congresos. Si bien la iniciativa se llevó a cabo en diferentes ciudades del país, una de las más atractivas y que mayor auge ha tenido en la materia ha sido, sin duda, la ciudad de Punta del Este. Además de ofrecer hermosas playas, Punta del Este cuenta con reconocidos hoteles y centros de convenciones, ente ellos el Conrad, que puede albergar hasta 4.500 personas en simultáneo. La ciudad cuenta con el aeropuerto de Portezuelo, con frecuencias aéreas que unen las principales ciudades de la región, y el aeropuerto de Carrasco a 110 kilómetros de distancia.
5. Buenos Aires, Argentina. La capital argentina ha sido calificada por muchos como la ciudad más glamorosa de sudamérica. No en vano ocupó el sexto lugar en el ranking de las mejores ciudades para hacer negocios de AméricaEconomía. Y no en vano se ha convertido en una de las favoritas de las compañías para organizar reuniones empresariales. Según el estudio, muchos ejecutivos latinoamericanos consideran Puerto Madero el mejor barrio de negocios, y a Palermo Soho el mejor barrio bohemio. Mientras, el Obelisco sigue siendo un gran ícono urbano que merece ser conocido, y Tigre uno de los mayores atractivos turísticos para pasar una jornada libre. La capital argentina alberga además a La Rural, el centro de convenciones más grande del país. El lugar está equipado con tecnología de primer nivel y suma 45.000 metros cuadrados cubiertos. A esto se añaden más de 10.000 metros cuadrados descubiertos, espacios verdes y un estacionamiento subterráneo con capacidad para 1.000 autos.
6. Punta Cana, República Dominicana. "Todas las ciudades de República Dominicana ofrecen las condiciones óptimas para las reuniones de empresas. Punta Cana, especialmente, cuenta con hermosas playas y grandes salones para convenciones", dice Carmen Rodríguez, directora de la Oficina de Promoción y Turismo de ese país. "Además de buenos hoteles, ofrecemos playas, ciudades coloniales, buena gastronomía y excelente música", agrega la funcionaria, quien destaca los bajos precios de los paquetes de viajes hacia ese país. "Una estadía de una semana en República Dominicana con todo incluido no supera, en promedio, los US$1.000, aunque esto dependerá desde donde se viaje, ya que de acuerdo a la distancia esto puede subir o bajar”, explica. Uno de los centros de convenciones más conocidos es el Castellamonte Del Mare, que ofrece salas de reuniones y de acceso a Internet de alta velocidad para los ejecutivos de las empresas. Cuando no trabajan, los participantes pueden relajarse en las playas tropicales, bucear en las aguas cristalinas o jugar al golf con vista al Mar Caribe.
7. San José, Costa Rica. Diferentes hoteles y centros de convenciones para cada necesidad, gusto o presupuesto, pueden encontrarse en la capital de este país centroamericano. En cada uno de ellos, se brindan los más variados servicios para los ejecutivos que así lo requieran: desde la reserva de una línea aérea, hasta el alquiler de una avioneta o un teléfono celular. No es necesario discriminar entre el placer y el negocio. Paseos por la playa o montaña, pueden combinarse con las reuniones de trabajo.
8. Ciudad de Panamá, Panamá. Con modernas instalaciones hoteleras, puertos de cruceros y yates, tiendas y numerosos restaurantes, bares y discotecas, Ciudad de Panamá ha ido ganando adeptos al momento de optar por el mejor lugar de América Latina para realizar reuniones corporativas. La Autoridad de Turismo de Panamá (ATP) ha buscado promover al país como destino de convenciones de talla mundial, aprovechando su ubicación estratégica, su facilidad de llegada y su gran posicionamiento comercial logrado a nivel internacional. Esto, debido a que el turismo de convenciones es uno de los segmentos de la industria que más ingreso genera. Los centros Figali y Atlapa son algunos de los más reconocidos actualmente.
9. Rio de Janeiro, Brasil. Además de ofrecer modernos espacios para eventos y reuniones, como el Riocentro, uno de los mayores centro de convenciones de América Latina, Rio de Janeiro es famosa por sus entornos naturales, sus carnavales y sus enormes playas, como Copacabana e Ipanema, llenas de lujosos hoteles. En la apodada cidade maravilhosa, los ejecutivos encontrarán distintos puntos de interés como el Cristo Redentor, ubicado en la cima del Corcovado; el Pan de Azúcar, el Sambódromo, y el estadio de fútbol Maracaná, uno de los más grandes del mundo. Considerada la quinta mejor ciudad de América Latina para hacer negocios, según el ranking de AméricaEconomía, dos puestos más abajo que Sao Paulo (3º), Rio se ha posicionado además como un destino ideal para albergar importantes eventos mundiales: los Juegos Olímpicos en 2012 y el Mundial de Fútbol en 2014.
10. San Pedro de Atacama, Chile. Considerado uno de los destinos preferidos de los turistas extranjeros, San Pedro de Atacama, ubicado en el norte chileno, se ha convertido además en un lugar ideal para que los ejecutivos se reúnan en medio de hermosos paisajes y de la más absoluta tranquilidad. "Lo que las empresas buscan en estos destinos es tranquilidad y concentración para poder realizar sus reuniones, pero además quieren darle un valor agregado al encuentro, eligiendo destinos atractivos en donde puedan hacer excursiones o tener actividades novedosas", dice Santiago Farías, gerente de productos de la agencia de viajes Cocha. En ese sentido, San Pedro de Atacama ofrece, entre otras alternativas, paseos al desierto, cenas en lagunas altiplánicas, rituales ancestrales en los géiser del Tatio con chamanes y campamentos en pleno desierto, todo con altos estándares de servicio. "Son esos elementos los que generan en los participantes de esas reuniones una sensación de exclusividad, de que lo que están viviendo no lo vivirían en otras circunstancias, que es algo especial y único", agrega el experto. Según Farías, lo que se pretende con estas actividades de esparcimiento, es generar una fidelización con la empresa por parte de los asistentes. "Así, el mensaje que se transmite en las reuniones es mejor captado porque se genera un mayor compromiso y mayor participación por parte de todos. Es muy distinto a que ese mismo mensaje se lo hubieran transmitido en la oficina", afirma.
Algo con lo que coincide Andrés Ergas, de Nomads Corporate, nuevo programa de Nomads of the Seas, quien sostiene que "si bien hay infinitos destinos extraordinarios en América Latina, la clave es pensar sobre qué quiere hacer la empresa en ese destino". Según el especialista, más que el lugar elegido, lo que importa es el contenido del programa que se llevará a cabo, la infraestructura, su modelo de atención, su cercanía y el costo de traslado. "La capacidad de aislar a los integrantes durante el programa -para que se enfoquen en los temas que ofrece el anfitrión-, el potencial de asombro que el programa deja a los huéspedes y por último la huella que deja en la vida de cada uno de los invitados, será lo más importante del destino que las empresas elijan", concluye.
