Según los expertos se debe hacer un cambio cultural que termine con el mito de que todo parte en marzo; porque este paradigma nos hace perder dos meses muy valiosos para el alineamiento organizacional en torno a las metas del año y por lo tanto una baja de productividad.
El bajo dinamismo de la economía, la falta de comunicación respecto de los planes de la empresa, las altas temperaturas que llaman a las vacaciones, reduciendo la concentración de los equipos y el paradigma cultural de que todo parte en marzo, son factores que pueden influir en la productividad diaria y por lo tanto, en los resultados de la empresa.
Rodrigo Correa, Gerente de Mandomedio Consulting, explica que en los tiempos que corren donde se trabaja por objetivos y en contextos de alta competitividad y volatilidad “es imprescindible ser más estratégico. Hoy no es posible esperar marzo para generar acciones y visualizar las metas del año. Estas, son ahora, porque hay algunas empresas con desvinculaciones y otras reprogramando su estrategia. El año no parte cuando se entra a clases, los gerentes deben ocuparse hoy de los indicadores, de incentivar la productividad y de organizar bien las vacaciones para no perderla”.
Para fortalecer el sentido de pertenencia, el foco en el trabajo y adelantarse a marzo, el Gerente de Mandomedio Consulting recomienda tomar acciones desde enero:
1. Realizar jornadas de alineamiento: esta época es ideal para que las empresas realicen acciones que generen instancia de alineamiento para dar a conocer la estrategia y metas del año. Puedes ser por la vía de reuniones, Kick Off o mediante actividades outdoor que permitirán a los colaboradores salir de la rutina y mejorar sus competencias en un ambiente distinto.
Según estudios de Mandomedio Consulting, sólo el 40% de las compañías desarrollaba un Kick Off de manera efectiva, es decir una convención en la que todos los colaboradores de la empresa participan, y en la cual se abordan los lineamientos estratégicos que la plana ejecutiva quiere lograr para el año y mediano plazo y que puede hacer la diferencia entre una empresa productiva y otra que no.
2. Planificar y lista de tareas: promover entre los colaboradores un listado de tareas para tener conciencia del tiempo que tienen para ejecutar cada una de ellas y poder distribuir mejor su jornada. También es indispensable una buena planificación, ya que de ese modo aprenderán a distribuir mejor las tareas de una semana o mes.
3. Reuniones personalizadas: para mantener un feedback constante. Esto se puede lograr mediante reuniones de los jefes con sus colaboradores para conversar sobre las motivaciones del profesional, sus objetivos y los planes de la empresa a fin de fortalecer el alineamiento.
4. Generar accountability: luego del kick off se debe mantener la motivación y el alineamiento planteado para que todos los colaboradores sean responsables de lograr las metas de la empresa. Aquí es donde los mandos medios y jefaturas son claves porque deben desplegar su capacidad de liderazgo, persuasión y habilidades técnicas para llegar al resultado, es decir, la ejecución de la estrategia.
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