La Autoridad fiscal de Ecuador, Servicio de Rentas Internas (SRI), señalo a ciertos contribuyentes a comenzar a principios del 2015 a cumplir con las normas de la fracturación electrónica para aquellas facturas de US$4 o más.
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*Este contenido es auspiciado por Invoiceware International. Ecuador es uno de varios países en Latinoamérica que esta promulgando y expandiendo la legislación de la facturación electrónica en el año 2015. Los mandatos en cada país comparten similitudes propósito (aumentando los ingresos del gobierno por errores en los impuestos y los aumentos en las multas y sanciones, afectando las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, la logística, los reportes de impuestos y la infraestructura de IT). Sin embargo, estas diferencias son lo suficientemente importantes que requieren un enfoque detallado.
La Autoridad fiscal de Ecuador, Servicio de Rentas Internas (SRI), señalo a ciertos contribuyentes a comenzar a principios del 2015 a cumplir con las normas de la fracturación electrónica para aquellas facturas de US$4 o más. El SRI espera seguir ampliando la lista de las empresas cubiertas bajo esta legislación en los siguientes 18 meses.
Requisitos claves para Ecuador: Cuentas por cobrar: Facturas mayores o iguales a US$4 deben ser aprobadas por el SRI antes de la transmisión.
Transporte: La factura aprobada por el SRI debe acompañar físicamente todos los envíos.
Cuentas por pagar: Al recibir las facturas de los proveedores, es obligatorio validar la factura desde el Web Portal del SRI.
Certificación: Por ley las compañías deben pasar por un proceso de pruebas y producción para que el SRI este seguro que todo está funcionando sin errores.
Contingencia: las empresas deben tener sistemas de contingencia para manejar el cumplimiento obligatorio fiscal cuando los sistemas en línea no estén disponibles debido a problemas técnicos.
Almacenamiento: Los documentos requeridos por el SRI deben de ser archivados por 7 años.
A medida que más países en Latinoamérica aumenten las regulaciones gubernamentales que afecten más empresas, es importante que usted considere el cumplimiento obligatorio fiscal de forma estratégica de un punto de vista regional. A continuación hay 5 preguntas que debe tener en cuenta para evaluar las soluciones del cumplimiento obligatorio fiscal en Ecuador.
1) ¿Hay ajustes del ERP que son requeridos, o su solución proporciona todas las extracciones de datos y extensiones necesarias?
2) ¿su solución proporciona visibilidad corporativa a las transacciones, o hay espacio para la manipulación de datos?
3) ¿Su sistema automáticamente archiva los documentos requeridos, o se requiere el almacenamiento manual?
4) ¿El proveedor que usted utiliza para el cumplimiento obligatorio fiscal actualiza sus sistemas para cumplir con los nuevos mandatos del gobierno automáticamente, o usted va requerir una solución separada (una inversión) por cada cambio?
5) ¿cómo va usted a identificar errores en el sistema? ¿Hay un punto clave de contacto, o tienes que consultar con su equipo de IT, con los proveedores del middleware y software, con su sistema de ERP, etc.?
El cumplimiento obligatorio fiscal en Ecuador, como en el resto de Latinoamérica, tiene implicaciones graves en los negocios que van más allá de la transmisión de las facturas electrónicas. Es importante que su proveedor de facturación electrónica en Latinoamérica se dé cuenta de que cualquier problema puede interrumpir las operaciones de su negocio y severamente afectar sus ganancias netas. Teniendo esto en cuenta, es importante que su proveedor trabaje con usted para que le garanticé el cumplimiento obligatorio fiscal sin ningún problema.
Para obtener más información acerca de los desafíos que estos mandatos imponen en Latinoamérica y de las mejores prácticas para aprovechar las oportunidades que se presentan en este entorno, descargue la Guía definitiva para gestionar el cumplimiento obligatorio fiscal en Latinoamérica.
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