AméricaEconomía.com asistió en exclusiva a una demostración de la nueva suite de Microsoft. A continuación, las principales características de los remozados programas Word, Outlook y Powerpoint.

Santiago. El Office 2010 de Microsoft ya calienta motores. La firma liberóla versión beta en noviembre de 2009, y más de dos millones de personasalrededor del mundo ya la descargaron y la están usando. Curiosos cibernautasde los que, según la compañía, el 10% proviene de América Latina y el Caribe.

Se calcula que este programa tiene un promedio de más de40.000 descargas por día en el mundo, y que más del 80% de los usuarios hananimado a otros a descargar la versión de prueba.

Los primeros comentarios de los usuarios respecto a estanueva suite de programas han sido bastante positivos, ya que muchos estiman quese trata de una versión mejorada del Office 2007.

Para conocer detalles del software, AméricaEconomía.com asistió en exclusiva a una demostración delOffice 2010.

¿Dónde está el menú“archivo’’? Según los propios personeros de la compañía, Office 2010escuchó los reclamos de sus usuarios y restituyó la pestaña “archivo”, olvidadaen su anterior versión. La idea de sustituir dicha pestaña por el logo delprograma, generó más dolores de cabeza en los usuarios que grandes beneficios.Por eso, para tranquilidad de los usuarios, el antiguo diseño regresa.

Sin embargo, esta no es la única novedad de la suite deMicrosoft. A continuación, revise un resumen de lo más atractivo que trae esteprograma.

WORD

1.- Mejor experienciade búsqueda y navegación. Con la experiencia de búsqueda nueva y mejorada,ahora puede buscar contenido por gráficos, tablas, notas al pie y comentarios.El panel de navegación mejorado ofrece una representación visual del documento,lo que le permitirá buscar, ordenar y encontrar lo que necesita de manerarápida.

2.- Trabajar de formasimultánea con otras personas. Word 2010 redefine el modo en que laspersonas trabajan juntas en un documento. La función de coautoría le permiteeditar documentos y compartir ideas con otras personas al mismo tiempo.

3.- Acceso a documentos.Publique sus documentos en línea y véalos y edítelos en cualquier lugar desdesu equipo o desde un smartphone basado en Windows Mobile. Microsoft Word WebApp permite editar sus documentos en un explorador web cuando no se encuentraen la oficina, mientras que gracias a Microsoft Word Mobile 2010 puedemantenerse actualizado y realizar acciones inmediatas mediante una versiónmóvil mejorada de Word.

4.- Efectos visualesal documento. Puede aplicar efectos de imagen, como sombra, bisel,iluminado y reflejo al texto. Además, un formato al texto para que se fusione ala perfección con imágenes. Es fácil, rápido y sólo se precisa seguir unospocos pasos.

5.- Correctorortográfico más inteligente. Esta herramienta ofrece una correcciónortográfica contextual que corrige los errores de ortografía cuando una palabraestá bien escrita, pero mal utilizada. Por ejemplo, se marcará la frase"escribir correcto" para que pueda comunicar correctamente la idea de"escribir correctamente".

OUTLOOK

6.- Administrarcuentas en un solo lugar. Sincronice varias cuentas de correo de Hotmail,Gmail o cualquier otro proveedor con Outlook 2010. La conectividad mejorada conMicrosoft Exchange Server admite el uso y la administración de varias cuentasde correo electrónico de Exchange Server en una ubicación.

7.- Administregrandes volúmenes de correo. La vista de conversación mejora el seguimientode conversaciones de correo electrónico (reducción de la sobrecarga deinformación) y le ayuda a administrar grandes cantidades de correo confacilidad. Se pueden condensar y categorizar conversaciones completas con unsolo clic. Además, las nuevas herramientas de administración de conversaciónpermiten ahorrar espacio en la bandeja de entrada, al convertir decenas decorreos en sólo unas cuantas conversaciones, gracias a la característica delimpieza. O bien, use la característica ‘’omitir’’ para enviar toda laconversación a los elementos eliminados.

8.- Personalice lastareas comunes. Cree y guarde acciones personalizadas de una forma nueva,gracias a Quicksteps en Outlook 2010. Puede ahorrar tiempo creando y definiendotareas de varios pasos que puede ejecutar con un sólo clic, incluidas lasrespuestas a solicitudes de reunión, moverse a una carpeta específica, crearnuevos correos para grupos asignados y mucho más.

9.- Cree mensajes atractivos.Las herramientas de edición de imágenes y gráficos dinámicos ya no son sólopara Word y PowerPoint. Gracias a Outlook 2010, podrá captar la atención de loslectores al usar elementos visuales atractivos como gráficos de SmartArtpregenerados, temas y estilos de Office. También podrá mostrar sus ideas másfácilmente a sus lectores al insertar y dar formato a capturas de pantalla enOutlook.

10. Permanezcaconectado a sus redes sociales y empresariales. Outlook 2010 es el ejecentral para estar en contacto con todos sus amigos, familiares y compañeros detrabajo. Use el conector social de Outlook para obtener información adicionalsobre las personas, como amigos comunes u otro información social, mientrasestá mejor conectado con sus círculos sociales y empresariales.

POWERPOINT

11.- Aporte másenergía e impacto visual a las presentaciones. Ahorre tiempo y dineroaplicando efectos de fotografía sofisticados, sin necesidad de usar programasde edición de fotografías adicionales. Transforme las imágenes en elementosvisuales atractivos y vibrantes, mediante la funcionalidad nueva y mejorada deedición de imágenes y filtros artísticos, por ejemplo, saturación y temperaturade color, brillo y contraste, desenfoque, pincel y acuarela.

12.- Agregue unaexperiencia de video personalizada. Incruste y edite archivos de video.Marque y recorte fácilmente los videos para mostrar únicamente las seccionesrelevantes. Los desencadenadores de video permiten insertar texto y títulospara resaltar las escenas. También están disponibles efectos de estilo comoatenuaciones, reflejos, biseles suaves y rotación en 3D, para ayudarle acapturar rápidamente la atención del público.

13.- Comparta laspresentaciones. Difunda de forma instantánea las presentaciones dePowerPoint 2010 enviando una dirección URL para que las personas puedan ver supresentación en la web. El público verá las diapositivas tal como fuerondiseñadas, incluso si no disponen de PowerPoint. También puede convertir lapresentación en un vídeo de alta calidad con narración, que podrá compartirprácticamente con cualquiera a través del correo electrónico, mediante la web oen DVD.

14.- Acceso a laspresentaciones desde más ubicaciones y en más dispositivos. Una vez quepublique las presentaciones, podrá tener acceso a ellas y podrá verlas yeditarlas en línea desde un equipo o un smartphone.

15.- Cautive alpúblico con nuevas transiciones y animaciones. El programa ofrecetransiciones nuevas y dinámicas, como trayectorias de animación y efectos quepresentan un aspecto similar al de los gráficos vistos en TV. Obtendrá acceso alas animaciones y las podrá descubrir, aplicar, modificar o reemplazar con todafacilidad.

Otros datos. Lacompañía precisó a AméricaEconomía.comque el Office 2010 debería ver la luz a finales del primer semestre oprincipios del segundo semestre. La versión más barata, Office ProfessionalAcademic, se venderá por US$99, mientras que las versiones avanzadas paraempresas costarán desde US$349 a US$499.

Más información: descargue Office 2010 Beta (español)