Hoy no es extraño ver a grupos de ejecutivos que eligen realizar jornadas laborales en otros lugares, que nada tienen que ver con sus oficinas.

Es innegable que, con la llegada de la tecnología, trabajar desde cualquier lugar que tenga conexión a internet ya es posible. Para muchos, hoy en día, el desempeñarse fuera de la oficina es más que una realidad, constituyendo incluso en muchas ocasiones una necesidad, dado que esta práctica trae consigo múltiples beneficios, tanto de manera individual como colectiva.

Según el estudio Fortune, el 82% de las 100 mejores compañías para trabajar, brindan a sus empleados la oportunidad de laborar lejos de las instalaciones de la empresa. La investigación concluyó también que el 77% de los trabajadores son más productivos fuera de la oficina que dentro de ella.

Bajo este precepto entonces, hoy no es extraño ver a grupos de ejecutivos que eligen realizar jornadas laborales en otros lugares, que nada tienen que ver con sus oficinas correspondientes.

La Jefa de Ventas de Espacio Riesco, Vilma Granifo, afirmó que “son cada vez más las empresas que se acercan buscando salones acondicionados y tecnología de punta para tener un día de trabajo grupal fuera de la oficina. Prácticamente todos los años, estas empresas repiten la experiencia y nuevos clientes nos buscan, especialmente durante los meses de invierno donde la productividad de éstas es baja y requieren motivar a sus empleados”.

Para Andrea Larach, psicóloga y directora ejecutiva de la consultora Human Search, “los workshops también son instancias ideales para realizar actividades como coaching para ejecutivos y talleres de capacitación en general, pues comprenden jornadas donde los asistentes se forman o entrenan en un determinado tema, lejos del ambiente habitual y donde se les saca de la rutina, logrando una interacción más activa, motivadora y participativa”.

Pero además de un espacio cómodo, la necesaria conexión y ofertas interesantes, ¿cuáles son las bondades de trabajar fuera de la oficina?

Los Beneficios

Se ha demostrado que estar 9 horas al día instalados frente a un computador y exactamente en el mismo lugar, da paso a caer en la rutina, enemigo acérrimo de la inspiración y el fomento a la imaginación. Cambiar la locación, sin duda, trae resultados beneficiosos como generación de estímulos y la creación de ideas nuevas y frescas.

Aunque sea imposible de creer, expertos afirman también que trabajar fuera del lugar usual, ayuda a tener menos distracciones. Por cierto, la oficina puede ser un importante foco de conversaciones ajenas al trabajo, ruidos molestos como teléfonos e impresoras y constantes visitantes o preguntas. En cambio, el optar por una instancia laboral distinta, permite controlar todos los estímulos externos y tener el ambiente propicio para lograr el objetivo de trabajo planteado.

La disminución del estrés a la hora de realizar un workshop fuera de la oficina, también es un factor importante a considerar. Son estas las instancias en que los miembros de un equipo se relajan, cambian de aire y dejan fluir las ideas.

¿Cómo lograr un Workshop exitoso?

Elegir un lugar ameno, cálido y que cuente con todo lo necesario para el buen funcionamiento de un taller de trabajo, es lo más relevante: que haya variedad de bocados para que los asistentes disfruten, jugos y bebidas, entre otros beneficios.

Al respecto, Granifo afirma que “nuestros clientes llegan y se encuentran con todo lo necesario para trabajar, desde la comodidad de los espacios, hasta los desayunos o business lunch que solicitan. Todo está climatizado y acondicionado para instalarse y trabajar, desde las conexiones a internet, hasta los soportes técnicos requeridos”.

Una vez que el lugar y las comodidades están cubiertas, el siguiente paso para tener un workshop exitoso, es sin duda definir objetivos y medios para lograrlos. Es necesario determinar la necesidad principal del trabajo y a partir de esto, comenzar con los objetivos específicos para que el equipo defina acciones, herramientas y medios para lograrlos.

También, fomentar el trabajo en equipo es indispensable para alcanzar una jornada laboral exitosa. Generar un workshop permite una mejor comunicación entre los asistentes y fomenta la participación e interés por el futuro de la empresa. En definitiva, esta intervención colaborativapermite que éstos se “pongan la camiseta” y que se sientan partícipes de las estrategias y la toma de decisiones.

Además, no se puede olvidar que son estas las instancias que desarrollan la creatividad. Los talleres de trabajo son experiencias idóneas para aplicar actividades entretenidas y lúdicas para que la jornada sea fructífera y amena. De esta manera, es posible implementar estrategias laborales, como el “brainstorming” o lluvia de ideas, recopilación y análisis de datos, etc. que, usualmente, los participantes recordarán posteriormente y las replicarán en sus propios proyectos.

Por último y no menos importante, al terminar un workshop, es fundamental asignar líderes de proyecto para dar seguimiento al trabajo realizado.